Informativa sulla privacy

 

La società I@D INTERNATIONAL , società per azione semplificata, con sede legale in Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre a 77127 Lieusaint, iscritta al registro delle imprese (RCS) di Melun con il numero 820923126, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “I@D International” o la “Titolare”), o una delle società del gruppo I@d in base alla posizione geografica dell’utente (di seguito “I@d”) , tiene in massima considerazione la protezione e la tutela dei dati personali con cui viene in contatto nel corso della propria attività, e li tratta nel pieno rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile, ivi compresi – a titolo esemplificativo e non esaustivo – il Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o il “GDPR”), la legge francese sulla privacy n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file e alle libertà e la normativa locale eventualmente applicabile sulla base della posizione geografica dell’utente (di seguito la “Normativa applicabile”).

La presente informativa, resa da I@D International ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento, è destinata a tutti coloro (di seguito, l’”Utente” e congiuntamente, gli “Utenti”) che visitano il sito https://www.iadgroup.com/it/  (di seguito il “Sito“) e compilano un modulo di reclutamento online per l’invio di una candidatura.

Nel caso di invio di una candidatura ad una delle società del gruppo, diversa da I@d international, quest’ultima sarà titolare del relativo trattamento alle condizioni previste dalla presente informativa sulla privacy.

Le entità I@d titolari di questo trattamento sono le seguenti:

  • in caso di invio di una candidatura per una posizione in Francia: I@D France, società per azioni semplificata con sede legale presso Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre – 77127 Lieusaint (Francia) e iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese con il numero 503 676 421 R.C.S. Melun,
  • nel caso di invio di una candidatura per una posizione nel Regno Unito, I@D UK Limited, una società di diritto inglese con sede legale in 50 Seymour Street – Londra – W1H 7JG (Inghilterra) e registrata presso il Registre du Commerce de England et Wales con il numero 14476433,
  • nel caso di invio di una candidatura per una posizione in Italia: I@D ITALIA TRANSAZIONI SRL, società di diritto italiano con sede legale in Corso Europa 7 – Milano (Italia) e iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con il numero (REA) MI-2512981
  • nel caso di invio di una candidatura per una posizione in Germania : I@D DEUTSCHLAND, società di diritto tedesco con sede legale in Amelia-Mary Earhart Straße 8 – Francoforte sul Meno (Germania) e registrata presso il Tribunale di Francoforte sul Meno con il numero HRB 118446,
  • nel caso di invio di una candidatura per una posizione in Portogallo: I@D PORTUGAL SA, società di diritto portoghese, con sede legale in Avenida da Boavista 934 – 4100-112 Porto (Portogallo) e iscritta al Registro del Commercio di Coimbra con il numero 513 467 408,

Inoltre, nell’ambito del funzionamento del Sito, I@D International utilizza alcuni “cookie”, in relazione ai quali gli Utenti sono invitati a consultare la specifica Cookie Policy del Sito.  

Per maggiori informazioni generali sulla protezione dei dati personali, è possibile consultare il sito della Commissione Nazionale francese dell’Informatica e delle Libertà (CNIL): https://www.cnil.fr.

La presente informativa sulla privacy può subire modifiche. I@D International invita quindi l’utente a consultarla regolarmente.

DATA DELL’ULTIMO AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY: MAGGIO 2023

 

1. Le categorie di dati personali trattati

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare tratterà la seguente tipologia di dati personali forniti dall’Utente:

  • dati personali che l’Utente comunica direttamente a I@D International 

L’Utente potrebbe essere tenuto a comunicare a I@D International dati personali che lo riguardano nell’ambito delle varie relazioni che intrattiene o intende intrattenere con la suddetta società.

Questi dati sono principalmente dati identificativi (quali il nome, il cognome, lo stato civile) dati di contatto (quali l’indirizzo e-mail e il numero di telefono) nonché dati relativi al percorso professionale.

  • dati che I@D International raccoglie indirettamente

I@D International raccoglie dati tecnici di navigazione e di interazione sul Sito (in particolare tramite cookie), nonché dati di geolocalizzazione, qualora l’Utente abbia fornito il proprio consenso a riguardo.

 

2. Finalità, base giuridica e durata di conservazione

I@D International è tenuta a raccogliere e trattare dati personali che riguardano l’Utente per le finalità individuate nella tabella sottostante, che identifica anche la base giuridica dei relativi trattamenti nonché i termini di conservazione corrispondenti a ciascuna finalità di trattamento.

I dati possono essere conservati al fine di consentire a I@D International di adempiere ai propri obblighi di legge o normativi, nonché di far valere i propri diritti in sede giudiziaria per ogni periodo utile alla luce del termine di prescrizione applicabile. Tali trattamenti vengono pertanto eseguiti sulla base del rispetto degli obblighi di legge o degli interessi legittimi di I@D International.

 

Finalità del trattamento

Base giuridica

Periodo di conservazione

1.       

Elaborazione delle candidature e delle offerte di lavoro ricevute e selezione dei profili da parte di I@D International e delle filiali interessate.

 

Misure pre-contrattuali, art. 6, comma 1, lett. b) GDPR

Per la durata della procedura di assunzione e poi, in caso di assunzione, per la durata che vi sarà comunicata nell’ambito delle formalità di assunzione;

2.       

Elaborazione delle candidature non richieste ricevute e selezione dei profili da parte di I@D International e delle filiali interessate.

Misure pre-contrattuali, art. 6, comma 1, lett. b) GDPR

Per la durata della procedura di assunzione e poi, in caso di assunzione, per la durata che vi sarà spiegata nell’ambito delle formalità di assunzione;

 

 

3.       

In assenza di assunzione e a meno che non vi opponiate, conservazione delle informazioni da voi trasmesse a I@D International e alle sue filiali ai fini dell’integrazione nei suoi database di reclutamento

Interessi legittimi, art. 6, comma 1, lett. f) GDPR

Durata di 2 anni dall’ultimo contatto nel database di I@d “Application”, poi per un periodo di 4 anni a scopo di prova

 

4.       

Gestione delle richieste di esercizio dei diritti dell’utente.

Rispetto
degli obblighi di legge, art. 6, comma 1, lett. c) GDPR

Tempo necessario alla gestione della richiesta.
Cancellazione del documento d’identità, ove richiesto, non appena la verifica è stata completata.

 

3. I destinatari dei dati dell’utente

I dati raccolti e trattati dal Titolare per le finalità di cui sopra potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare la citata finalità o in adempimento a specifici obblighi normativi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli Utenti potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:

  • personale incaricato del reclutamento all’interno di I@d international ed al personale incaricato del reclutamento all’interno delle filiali del gruppo I@d international, nel caso in cui una candidatura sia stata inizialmente indirizzata in modo errato ad altra società del gruppo;
  • responsabili della comunicazione di I@d international;
  • eventuali recruiter o agenzie di recrutiment esterne ;
  • fornitori di servizi IT di I@d International;
  • autorità amministrative o giudiziarie autorizzate dalla legge francese o dalla normativa locale eventualmente applicabile, laddove effettivamente necessario.

Se all’esito dell’avanzamento della richiesta dell’Utente, il rapporto continuerà con con una delle filiali di I@D International, di seguito sono riportati i link alle rispettive privacy policy di ciascuna di esse:

La Titolare è inoltre tenuta a consentire l’accesso ai dati dell’Utente alle società a cui ha affidato prestazioni di servizi (in particolare fornitori di servizi informatic i agenzie di reclutamento ). Resta inteso che i suddetti fornitori di servizi possono utilizzare tali dati solo per l’esecuzione dei loro servizi e che sono contrattualmente tenuti a proteggere i dati personali trasmessi loro in questo contesto.

I@D International non vende e/o comunica i dati personali degli Utenti a partner commerciali o fornitori di servizi.

 

4. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

I dati dell’Utente possono essere trasmessi ad alcuni fornitori di I@D al di fuori dell’Unione europea.

Tali trasferimenti sono, in funzione dei fornitori interessati, disciplinati da clausole contrattuali standard o da regole aziendali vincolanti (o binding corporate rules (BCR)), eventualmente integrate da misure aggiuntive. L’Utente può richiedere ulteriori informazioni e/o la comunicazione di queste clausole inviando un’e-mail a I@D International all’indirizzo privacy@iadinternational.com.

 

5. I diritti dell’utente

L’Utente può modificare i suoi dati personali o cancellarli direttamente dalla sua area personale.

L’Utente può esercitare, alle condizioni e nei limiti previsti dalla Normativa applicabile, i seguenti diritti sui suoi dati personali:

  • diritto di accesso e d’informazione: l’Utente ha il diritto di essere informato in modo conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile sul modo in cui vengono trattati i suoi dati personali. Ha inoltre il diritto di ottenere la conferma dell’eventuale trattamento dei suoi dati personali e, se del caso, di accedere a tali dati chiedendo di ottenerne una copia.

  • diritto di rettifica: l’Utente ha il diritto di ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei suoi dati personali incompleti.

  • diritto di revocare il consenso: quando il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’Utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito.

  • diritto di opposizione: l’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi relativi alla sua situazione particolare.
    In alcuni casi l’esercizio di tale diritto non sarà possibile, ad esempio se esistono motivi legittimi e impellenti, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in giudizio.

  • diritto alla portabilità: l’Utente ha il diritto di ricevere i dati personali forniti a I@D International al fine di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica unicamente se il trattamento dei dati personali dell’utente si basa sul suo consenso o sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento avviene mediante procedure automatizzate.

  • diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali: in alcuni casi, l’Utente ha il diritto di ottenere una limitazione del trattamento dei suoi dati personali. Questo diritto consente all’utente di richiedere di congelare temporaneamente l’utilizzo di alcuni suoi dati, se sono soddisfatte le condizioni previste dalla legge.

  • diritto alla cancellazione: in alcuni casi, l’Utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali (ad esempio, se i dati personali sono obsoleti e non sono più necessari).

  • diritto all’intervento umano rispetto alla profilazione dell’utente o a una decisione automatizzata: quando si procede alla profilazione o a una decisione automatizzata, è possibile richiedere un intervento umano in questa analisi.

  • diritto di impartire direttive “post mortem”: l’Utente ha il diritto di definire delle direttive relative ai suoi dati personali in caso di decesso.

Se si desidera esercitare uno o più di questi diritti, è opportuno inviare la richiesta corrispondente al responsabile della protezione dei dati, i cui dati figurano nel seguente paragrafo “Responsabile della protezione dei dati”.

Allo stesso modo, per qualsiasi richiesta o reclamo riguardante il trattamento dei dati personali, l’Utente può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati di I@D International.

In assenza di risposta da parte di I@D International o se persiste una controversia, l’Utente può in ogni caso presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (la Commissione Nazionale dell’Informatica e delle Libertà – CNIL – in Francia).

Nel caso in cui la richiesta di esercizio di diritti o l’eventuale domanda di reclamo riguardi il trattamento effettuato da una delle società del gruppo I@D, vi invitiamo a consultare le informative privacy della società eventualmente interessata, ai link indicati all’art. 3 della presente informativa.

 

6. Responsabile della protezione dei dati

L’Utente può contattare per iscritto il Responsabile della protezione dei dati designato da I@D International, indirizzando la propria comunicazione all’attenzione di quest’ultimo, al seguente indirizzo:

  • Via e-mail: privacy@iadinternational.com
    o
  • tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: IAD International SAS, Service Juridique International, Allée de la Ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 Lieusaint all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati.

 

7. Sicurezza

La Titolare applica diverse misure per proteggere i dati da dell’Utente da qualsiasi usurpazione. All’interno dell’infrastruttura del sito pubblico a cui si accede è presente un firewall e l’autenticazione e le password sono criptate.

I@D International richiama tuttavia l’attenzione sul fatto che, sebbene la Titolare metta in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito di informazioni personali e contro qualsiasi perdita, danno o distruzione accidentale di tali informazioni, non può garantire la sicurezza assoluta dei dati personali.