POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

La sociedad IAD INTERNATIONAL, sociedad mercantil limitada, con domicilio social en sis Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre à 77127 Lieusaint, inscrita en el RCS de Melun con número 820923126, en adelante <<Iad International>> o alguna de las sociedades del grupo I@D en función de su localización geográfica, está obligada  cuando usted navega por el sitio https://www.iadgroup.com /es/ (el « Sitio ») e interactuar con ella, incluso cuando rellena un formulario de contratación en línea, para tratar sus datos personales como responsable del tratamiento.  

En caso de solicitudes con otra entidad I@d distinta de I@d international, esta otra entidad I@d será responsable del tratamiento correspondiente en las condiciones previstas en la presente política de privacidad.

Las entidades del I@d responsables de esta tramitación son las siguientes:

  • en caso de solicitud de un puesto en Francia: I@D France, sociedad por acciones simplificada con domicilio social en Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre – 77127 Lieusaint (Francia) e inscrita en el Registro Mercantil con el número 503 676 421 R.C.S. Melun,
  • en el caso de una solicitud para un puesto en el Reino Unido, I@D UK Limited, sociedad constituida de conformidad con la legislación inglesa, con domicilio social en 50 Seymour Street – Londres – W1H 7JG (Inglaterra) e inscrita en el Registre du Commerce de England et Wales con el número 14476433,
  • si solitita un puesto en Alemania : I@D DEUTSCHLAND, sociedad de derecho alemán con domicilio social en 8 Amelia-Mary Earhart Straße – Fráncfort del Meno (Alemania) y registrada en el Tribunal de Fráncfort del Meno con el número HRB 118446,
  • si solicita un puesto en Italia: I@D ITALIA TRANSAZIONI SRL, sociedad de derecho italiano con domicilio social en Corso Europa 7 – Milán (Italia) e inscrita en el Registro Mercantil de Milano Monza Brianza Lodi con el número (REA) MI-2512981.
  • si solicita un puesto en Portugal: IAD PORTUGAL SA, sociedad de derecho portugués con domicilio social en Avenida da Boavista 934 – 4100-112 Oporto (Portugal) e inscrita en el Registro Mercantil de Coimbra con el número 513 467 408,
  • si solicita un puesto en España: IAD ESPAÑA IMMOBILIARIA A DOMICILIO SL, sociedad de derecho español con domicilio social en la calle de Ramón Turró, 23 – Barcelona (España) e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona al tomo 46.263, folio 196, hoja B-514722 ;

Esta política de privacidad le permite disponer de la información exigida por los textos aplicables relativos a la recogida y tratamiento de sus datos personales de conformidad con la ley francesa n° 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades y Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (el « RGPD ») (en conjunto, la « Reglamentación Aplicable »).

Además iad International utiliza « cookies » en el marco del funcionamiento del Sitio. Le invitamos, con respecto a este tema, a consultar la política de « Gestión de cookies ».

Para obtener información más general sobre la protección de datos personales, puede consultar la página web de la – Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) agencia de protección de datos francesa.
 
Esta política de privacidad está sujeta a cambios. Por lo tanto, iad International le invita a consultarla regularmente.

FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD: MAYO  2023

 

1. Las categorías de datos afectadas.

  • Los datos que usted envía directamente a Iad International.

Es posible que deba enviar a Iad International información sobre usted en las diversas interacciones que tenga con esta empresa.

Estos datos son principalmente datos de contacto, como nombre, apellido, título, dirección de correo electrónico, número de teléfono, así como datos relacionados con su trayectoria profesional (CV).

  • Los datos que Iad International recopila indirectamente.

iad International está obligada a recopilar datos técnicos de navegación e interacción en el Sitio (a través de cookies en particular), así como datos de geolocalización si usted así lo ha aceptado.


2. Las finalidades, la base jurídica y la duración de la conservación

iad International recopila y procesa datos personales que le conciernen para los fines identificados en la siguiente tabla, que también identifica la base legal del tratamiento en cuestión, así como el periodo de conservación correspondiente a cada propósito de procesamiento.

Los datos podrán ser, al final de los plazos identificados a continuación, conservados con el fin de permitir que Iad International cumpla con sus obligaciones legales o reglamentarias, así como para permitirle hacer valer sus derechos durante cualquier periodo útil con respecto a la prescripción aplicable. Este tratamiento se realiza entonces sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales o de los intereses legítimos de Iad International. Estos plazos resultan de aplicación salvo en los supuestos de materias que, por su especialidad, tienen señalado un plazo distinto por su normativa reguladora. 

 

Finalidad del tratamiento

Fundamento jurídico

Periodo de conservación

1.       

Tramitación de las candidaturas a las ofertas de empleo recibidas y selección de perfiles por parte de I@D International y las filiales correspondientes. 

Medidas pre-contractuales. 

Durante la duración del procedimiento de contratación y, en caso de contratación, durante la duración que se le explicará en el marco de las formalidades de contratación;

2.       

Tramitación de las candidaturas espontáneas recibidas y selección de perfiles por parte de I@D International y las filiales correspondientes 

Medidas pre-contractuales. 

Durante la duración del procedimiento de contratación y, en caso de contratación, durante el plazo que se le explicará en el marco de las formalidades de contratación.

3.

En ausencia de contratación y salvo oposición por su parte, conservación de los datos que haya transmitido a I@D International y sus filiales con el fin de integrarlos en sus bases de datos de contratación; 

Intereses legítimos 

Duración de 2 años a partir del último contacto en la base de datos “Candidatura” de I@d, y luego por una duración de 4 años a efectos de prueba.

4.       

Gestión de sus solicitudes para ejercer sus derechos. 

Conformidad obligaciones legales 

Duración de la tramitación de la solicitud.
Supresión del documento de identidad justificativo, si se solicita, tan pronto como se haya completado la verificación.

 

3. Los destinatarios de sus datos.

Los datos recogidos y tratados por I@D Internacional para los fines mencionados podrán ser comunicados, en función de las necesidades de su expediente,

  • al personal encargado de la contratación en I@d international y al personal encargado de la contratación en las filiales del grupo I@d international en caso de que una solicitud haya sido inicialmente mal dirigida;
  • los responsables de comunicación de I@d international;
  • Proveedores de servicios informáticos de I@d;
  • a las autoridades administrativas o judiciales autorizadas por la legislación francesa cuando sea necesario.

Si continúa su relación contractual con una de las filiales de I@D International, a continuación encontrará los enlaces a sus políticas de privacidad: 

I@D International está también obligada a facilitar el acceso a sus datos a las empresas a las que ha confiado la prestación de servicios (incluidos los proveedores de servicios informáticos y agencias de contratación). Se entiende que estos proveedores solo pueden utilizar estos datos con el fin de prestar sus servicios y que están obligados por contrato a proteger los datos personales que se les transmiten en este contexto.

I@D International no vende sus informaciones a ningún socio comercial o empresa proveedora de servicios.

 

4. Transferencias fuera de la Unión Europea.

Los datos que le conciernen pueden transmitirse a ciertos proveedores de servicios de iad ubicados fuera de la Unión Europea.
Estas transferencias están, dependiendo de los proveedores de servicios en cuestión, enmarcadas en cláusulas contractuales estándar o en normas corporativas vinculantes (o binding corporate rules (BCR)), si es necesario, complementadas con medidas adicionales. Puede solicitar información adicional y/o comunicación de estas cláusulas poniéndose en contacto con Iad International por correo electrónico a privacy@iadinternational.com  


5. Sus derechos.

Puede modificar sus datos personales o eliminarlos directamente desde su espacio personal.

Podrá ejercer, en las condiciones y límites previstos por la Normativa Aplicable, los siguientes derechos sobre los datos personales que le conciernen:

  • derecho de acceso e información: tiene derecho a ser informado de forma concisa, transparente, comprensible y fácilmente accesible de cómo se tratan sus datos personales. También tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en su caso, acceder a dichos datos solicitando una copia.

  • derecho de rectificación: tiene derecho a que se rectifiquen y/o completen sus datos personales incompletos y/o inexactos.

  • derecho a revocar su consentimiento: cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

  • derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento/procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. 
    En algunos casos, el ejercicio de este derecho no será posible, por ejemplo, si existen razones legítimas e imperiosas, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos ante un tribunal.

  • derecho a la portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado a Iad International para poder transmitirlos a otro responsable de tratamiento. Este derecho solo se aplica si el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato y si este tratamiento se lleva a cabo mediante procesos automatizados.

  • derecho a la limitación del tratamiento de sus datos: en determinados casos, tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales. Este derecho le permite solicitar que se congele temporalmente el uso de algunos de sus datos, si se cumplen las condiciones previstas por la ley.

  • derecho de supresión: en determinados casos, tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales (por ejemplo, si los datos personales son demasiado antiguos y ya no son necesarios).

  • derecho a la intervención humana de cara a la elaboración de sus perfiles o a una decisión automatizada: cuando se lleva a cabo la elaboración de perfiles o una decisión automatizada, puede solicitarse la intervención humana en este análisis.

  • derecho a dar directrices « post mortem »: tiene también el derecho a definir directrices relacionadas con sus datos personales en caso de muerte. 

Si desea ejercer uno o varios de estos derechos, deberá dirigir la solicitud correspondiente al Delegado de Protección de Datos, cuyos datos aparecen en el artículo «Delegado de Protección de Datos » a continuación.

Del mismo modo, para cualquier solicitud o queja relacionada con el procesamiento de sus datos personales, puede comunicarse con el delegado de protección de datos de Iad International, privacy@iadinternational.com 


6. Delegado de Protección de Datos.

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos designado por Iad International escribiendo a la atención de este último en la siguiente dirección:

  • Por email : privacy@iadinternational.com 
    o
  • por correo postal a la siguiente dirección: I@D International SAS, Service Juridique International, Allée de la Ferme de Varâtre, Immeuble Carré Haussmann III, 77127 Lieusaint  a la atención del Delegado de Protección de Datos.

 

7. Seguridad.

Iad International aplica diversas medidas para proteger sus datos de cualquier usurpación. Un firewall está presente en la infraestructura del sitio público al que está accediendo, la autenticación y las contraseñas están encriptadas. 

Sin embargo, Iad International llama su atención sobre el hecho de que, si bien Iad International implementa los medios técnicos y organizativos adaptados para garantizar la protección contra el tratamiento/procesamiento no autorizado o ilegal de datos personales y contra cualquier pérdida, daño o destrucción accidental de estos, no tiene medios para garantizar la seguridad absoluta de los datos de carácter personal.